Ostatnia aktualizacja: 2 października 2026 r.

Kto odpowiada za dane?

Administratorem danych jest Fundacja Nowe Przestrzenie, ul. Kaszmirowa 21, 15-680 Białystok, NIP 9662089937. W sprawach danych i udziału w programie napisz na zapraszamy@noweprzestrzenie.pl lub na adres siedziby. Jest to strona i program Fundacji.

Jakie dane i w jakim celu?

• Zgłoszenie i udział. Imię, nazwisko, e-mail, adres profilu LinkedIn, wybrana rola i motywacja służą rozpatrzeniu zgłoszenia, kontaktowi w jego sprawie oraz udostępnieniu pakietu ambasadora. Po akceptacji przez zespół automatycznie zlecamy wysłanie wiadomości z prywatnym linkiem do pakietu. Przetwarzamy również status zgłoszenia, daty jego obsługi, stan wysyłki i korespondencję zespołu. Podstawą jest podjęcie działań na Twoje żądanie przed rozpoczęciem udziału oraz jego obsługa — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Materiały dla Ciebie. Na Twoje żądanie przygotowujemy grafikę z imieniem i nazwiskiem oraz opcjonalnym zdjęciem — art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Zdjęcie nie jest wymagane; bez niego używamy inicjałów. Podanie firmy, liczby obserwujących i własnej wypowiedzi również jest opcjonalne. Te informacje pomagają przygotować profil lub zaplanować współpracę.
• Publiczny profil. Dopiero po akceptacji zgłoszenia i za Twoją osobną zgodą publikujemy profil w bibliotece ambasadorów — art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgoda obejmuje wskazane poniżej dane i rozpowszechnianie przesłanego wizerunku w tej bibliotece.
• E-maile o kolejnych inicjatywach. Wysyłamy je wyłącznie po zaznaczeniu odrębnej, dobrowolnej zgody — art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgłoszenie do programu samo w sobie nie jest zapisem na takie wiadomości. Serwis zapisuje Twoją decyzję, ale nie ma obecnie automatycznej wysyłki marketingowej; wiadomość z prywatnym pakietem dotyczy obsługi Twojego udziału.
• Bezpieczeństwo i obsługa serwisu. Informacje techniczne o połączeniu, w tym adres IP, są wykorzystywane do ochrony przed nadużyciami. Aplikacja zapisuje skrót identyfikatora używanego do ograniczania liczby prób, a nie surowy adres IP w tabeli zgłoszeń. Podstawą jest uzasadniony interes Fundacji: ochrona serwisu i danych — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Twoje prawa i udokumentowanie decyzji. Zapisujemy treść lub wersję informacji i zgód, ich stan oraz daty zmian. Obsługa żądań dotyczących danych wynika z obowiązków administratora — art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 12–22 RODO. Jeżeli powstanie spór, niezbędne dane mogą służyć ustaleniu lub obronie roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez pól oznaczonych jako wymagane nie możemy przyjąć i rozpatrzyć zgłoszenia. Rezygnacja z publikacji profilu lub e-maili o przyszłych inicjatywach nie uniemożliwia udziału. Nie wpisuj do motywacji danych o zdrowiu ani poufnych informacji o innych osobach.

Co zobaczą inni?

Za zgodą na publikację biblioteka pokazuje imię, nazwisko, firmę, zdjęcie, odnośnik do LinkedIna i wypowiedź „Twój głos”, o ile zostały podane. Nie pokazuje e-maila, motywacji ani deklarowanego zasięgu. Publiczny profil może zostać obejrzany, skopiowany lub zindeksowany przez wyszukiwarkę. Cofnięcie zgody wyłącza publikację w naszym serwisie; usunięcie kopii u innych podmiotów może wymagać osobnego działania.

Zmiana zgód i zakończenie udziału

W prywatnym pakiecie możesz zmienić zgody na publikację i dalsze e-maile albo wycofać udział. Możesz też napisać do Fundacji. Wycofanie udziału ukrywa profil, wyłącza link polecający i cofa zgodę na dalsze wiadomości. Cofnięcie zgody nie zmienia zgodności z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Samo wycofanie udziału nie oznacza fizycznego usunięcia wszystkich zapisów. W prywatnym pakiecie możesz pobrać kopię danych i oddzielnie złożyć wniosek o ich usunięcie. Fundacja odpowiada za realizację Twoich praw. Prywatnego linku do pakietu nie udostępniaj innym: umożliwia dostęp do Twojego zgłoszenia.

Jak długo przechowujemy dane?

Dane zgłoszenia, zdjęcie, historię zgód i statystyki powiązane z Twoim kodem przechowujemy przez 30 dni od wysłania zgłoszenia, również jeśli nadal uczestniczysz w programie. Po tym czasie profil przestaje być publiczny, a prywatny pakiet i link polecający przestają działać. Usuwanie z bieżącej bazy i magazynu zdjęć wykonuje zadanie uruchamiane co godzinę; przejściowy błąd może wymagać ponowienia.

Cofnięcie zgody na publikację wcześniej wyłącza profil, a cofnięcie zgody na e-maile kończy tę komunikację. Wniosek o usunięcie złożony w prywatnym pakiecie od razu wycofuje udział i wyłącza profil, polecenia oraz dalsze e-maile. Dane oczekujące na usunięcie obejmuje kolejne zadanie czyszczące. Możesz również skierować żądanie do Fundacji e-mailem.

Historia odtworzeniowa bazy Cloudflare D1 może zawierać wcześniejsze wersje danych jeszcze przez 7 dni w planie Free lub 30 dni w planie Paid po usunięciu z bieżącej bazy. Dane w tej historii służą odtwarzaniu, a nie dalszej publikacji ani komunikacji. Serwis nie tworzy automatycznie dodatkowego archiwum zgłoszeń. Usunięcie z serwisu nie usuwa plików, które wcześniej pobrano, ani kopii publicznego profilu zapisanych przez inne osoby.

Gdzie trafiają dane?

Zgłoszenia są zapisywane na serwerze w bazie Cloudflare D1, a przesłane zdjęcia w magazynie Cloudflare R2. Dostęp do obsługi mają osoby upoważnione przez Fundację oraz osoby zapewniające utrzymanie techniczne w niezbędnym zakresie. Infrastruktura korzysta z konta technicznego obsługującego stronę; administratorem danych pozostaje Fundacja.

Cloudflare zapewnia hosting i ochronę infrastruktury. Po uruchomieniu publicznego formularza weryfikację antyspamową zapewnia Cloudflare Turnstile, który otrzymuje dane techniczne połączenia. Cloudflare działa globalnie, więc przetwarzanie może obejmować państwa poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Nie deklarujemy przetwarzania wyłącznie w Unii Europejskiej. Cloudflare publikuje warunki powierzenia i transferów, obejmujące m.in. standardowe klauzule umowne. Publiczna dokumentacja dostawcy nie jest potwierdzeniem zawarcia konkretnej umowy przez Fundację. Informacje dostawcy: warunki przetwarzania Cloudflare. O informacje o zastosowanych zabezpieczeniach i ich kopię możesz zwrócić się do Fundacji.

Wiadomość z prywatnym pakietem po akceptacji zgłoszenia obsługuje Cloudflare Email Sending. Dostawca otrzymuje adres odbiorcy, treść wiadomości i dane techniczne niezbędne do wysyłki. Nadawcą jest ambasador@silence-tax.com, a odpowiedzi kierowane są do Fundacji na zapraszamy@noweprzestrzenie.pl. Jest to wiadomość związana z udziałem, o który prosisz — art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Ta integracja nie służy wysyłce newslettera ani reklam.

Przyjęcie wiadomości przez dostawcę oznacza przyjęcie jej do wysyłki, nie potwierdza dotarcia do skrzynki odbiorcy. Prywatny link może być również udostępniony przez zespół. Korespondencję z Fundacją obsługuje jej poczta.

Cookies, statystyki i linki

Aplikacja nie dodaje reklamowych ani analitycznych trackerów. Niezbędne ciasteczko sss_admin służy logowaniu zespołu i wygasa po 8 godzinach; wylogowanie unieważnia sesję. Ochrona infrastruktury i formularza może dodatkowo przetwarzać informacje techniczne potrzebne do bezpieczeństwa.

Linki polecające zliczają przekierowania według kodu ambasadora i dnia. To łączna liczba przejść, obejmująca także możliwe podglądy i boty, a nie liczba unikalnych osób, zasięg czy liczba zgłoszeń firm. Licznik nie zapisuje identyfikatora odwiedzającego. Dane statystyczne powiązane z ambasadorem służą ocenie działania programu, w uzasadnionym interesie Fundacji — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Przekierowanie do Safe Space Pioneer przekazuje parametry kampanii, w tym kod polecenia. Na stronie Fundacji obowiązuje jej polityka prywatności i cookies. LinkedIn i inne strony otwierane przez odnośniki stosują własne zasady.

Jakie masz prawa?

Możesz żądać dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. W przypadkach przewidzianych w RODO przysługuje Ci przenoszenie danych. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, wskazując swoją szczególną sytuację; wobec marketingu bezpośredniego sprzeciw można wnieść w każdej chwili. Zgody możesz cofnąć w dowolnym momencie.

Napisz na zapraszamy@noweprzestrzenie.pl. Fundacja może potrzebować informacji pozwalających bezpiecznie potwierdzić tożsamość. Odpowiedź na żądanie powinna nastąpić bez zbędnej zwłoki, co do zasady w ciągu miesiąca; o uzasadnionym przedłużeniu terminu i jego przyczynach Fundacja informuje w tym czasie.

Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacja UODO o prawach i sposobach ich realizacji.

Decyzję o przyjęciu do programu podejmuje zespół. Aplikacja nie prowadzi profilowania ani nie podejmuje automatycznie decyzji o skutkach prawnych lub podobnie istotnym wpływie na osobę.